Executive Personal Assistant - Tangerang, Banten

Bersiaplah untuk menjadi pusat operasional yang efisien bagi seorang eksekutif dinamis. Private Advertiser di Tangerang, Banten mencari seorang Executive Personal Assistant yang akan menyediakan dukungan administratif komprehensif untuk memastikan operasional perusahaan berjalan lancar. Anda akan bekerja langsung dengan pemimpin bisnis kami, membantu mengelola jadwal yang padat, dan menjaga komunikasi internal dan eksternal dengan profesional.

Bergabunglah dengan tim kami yang berdedikasi untuk mencapai kesuksesan bersama. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, pertumbuhan karir, dan gaji kompetitif mulai dari Rp 8.000.000 hingga Rp 12.000.000 per bulan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal eksekutif secara menyeluruh, termasuk mengatur pertemuan, acara, dan perjalanan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif, termasuk penyiapan dokumen, pengelolaan email, dan koordinasi dengan berbagai departemen.
• Menjaga komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur panggilan, email, dan pertemuan.
• Mengelola tugas-tugas administratif lainnya seperti pengelolaan arsip, pengelolaan inventaris, dan pengelolaan keuangan.
• Menjaga keamanan fisik dan data perusahaan.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara-acara perusahaan dan perjalanan.
• Mengelola tugas-tugas khusus lainnya sesuai kebutuhan eksekutif.
• Memastikan semua tugas dan tanggung jawab dilakukan dengan teliti dan tepat waktu.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa di lingkungan korporat.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), Google Workspace, dan sistem manajemen konten (CMS) seperti WordPress.
• Pengalaman dengan pengelolaan jadwal dan koordinasi acara.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat dan dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan berkolaborasi dengan tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait