Executive Assistant to CEO - Premium Administrative Support in Jakarta

Bergabunglah dengan organisasi yang dinamis dan bergerak cepat sebagai Executive Assistant to the CEO, di mana keahlian organisasi dan pandangan proaktif Anda akan mendorong keunggulan operasional. Peran ini memastikan dukungan eksekutif yang lancar, pengalaman stakeholder premium, dan pengelolaan komunikasi eksekutif yang efektif. Di Pengiklan Anonim, Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung inovasi dan kolaborasi, dengan akses ke teknologi terkini dan sumber daya yang memungkinkan Anda untuk berkontribusi secara signifikan pada kesuksesan perusahaan.

Sebagai Executive Assistant to the CEO di Jakarta Selatan, Anda akan menjadi pusat perhatian untuk CEO, membantu mengelola jadwal yang padat, dan memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi dengan efisiensi tinggi. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen dan stakeholder eksternal, memastikan bahwa informasi mengalir dengan lancar dan komunikasi berjalan dengan baik. Dengan pengalaman lebih dari 5 tahun dalam peran serupa, Anda akan memiliki keahlian dalam menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan prioritas CEO dengan efisien, memastikan semua pertemuan dan tugas penting terpenuhi tepat waktu.
• Menyediakan dukungan administratif yang komprehensif, termasuk pengelolaan dokumen, pengiriman surat, dan koordinasi perjalanan.
• Memfasilitasi komunikasi internal dan eksternal, memastikan bahwa informasi mengalir dengan lancar antara berbagai departemen dan stakeholder eksternal.
• Mengelola agenda pertemuan dan memastikan bahwa semua peserta memiliki informasi yang diperlukan untuk pertemuan yang produktif.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek untuk mengatur tugas dan memantau kemajuan proyek.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan risiko dan krisis, memastikan bahwa perusahaan dapat merespons dengan cepat dan efektif terhadap situasi darurat.
• Mengelola hubungan dengan vendor dan pihak eksternal lainnya, memastikan bahwa semua kontrak dan perjanjian berjalan dengan baik.
• Menyediakan dukungan dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi perusahaan, membantu CEO dalam membuat keputusan yang informasi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun dalam peran serupa, dengan pengalaman dalam manajemen jadwal eksekutif dan dukungan administratif tingkat tinggi.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, dengan kemampuan untuk berkomunikasi dengan berbagai tingkat manajemen dan stakeholder eksternal.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bergerak cepat dengan kemampuan untuk mengelola banyak tugas secara bersamaan.
• Kemampuan analitis yang kuat untuk membantu CEO dalam membuat keputusan yang informasi.
• Pengalaman dalam pengelolaan risiko dan krisis, dengan kemampuan untuk merespons dengan cepat dan efektif terhadap situasi darurat.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan memiliki inisiatif untuk mengambil tindakan proaktif dalam mendukung operasional perusahaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait