Admin Workshop Planner - Jakarta

PT Inovasi Kreatif Indonesia, sebuah perusahaan inovatif yang berfokus pada pengembangan kreatif dan solusi bisnis, sedang mencari seorang Admin Workshop Planner berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur dan mengelola berbagai kegiatan workshop kami dengan detail dan profesional. Jika Anda seorang profesional yang peduli dengan detail dan memiliki semangat untuk mengorganisir workshop yang lancar, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.

Sebagai Admin Workshop Planner di PT Inovasi Kreatif Indonesia, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim kami untuk merencanakan, mengatur, dan melaksanakan berbagai kegiatan workshop. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak untuk memastikan bahwa setiap detail diatur dengan baik, termasuk jadwal, lokasi, peserta, dan materi. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan, serta peluang untuk berkembang dan belajar dari para profesional terbaik di industri.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Merencanakan dan mengatur jadwal workshop, termasuk penentuan tanggal, waktu, dan lokasi.
• Mengelola komunikasi dengan peserta workshop, termasuk pengiriman undangan, konfirmasi, dan pengingat.
• Mengatur logistik workshop, termasuk pemesanan ruangan, peralatan, dan makanan.
• Membuat dan mengirimkan materi workshop kepada peserta sebelum acara.
• Melakukan evaluasi dan feedback setelah workshop untuk meningkatkan kualitas acara di masa depan.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen acara seperti Eventbrite, Cvent, atau Microsoft Outlook untuk mengatur dan melacak acara.
• Bekerja sama dengan tim internal untuk memastikan semua persyaratan dan kebutuhan acara terpenuhi.
• Memastikan bahwa semua dokumen dan catatan acara disimpan dengan baik dan dapat diakses sesuai kebutuhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Admin Acara atau peran terkait.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Acara, atau bidang terkait.
• Pengalaman menggunakan perangkat lunak manajemen acara seperti Eventbrite, Cvent, atau Microsoft Outlook.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kolaborasi dengan berbagai departemen.
• Sertifikasi dalam manajemen acara atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait